Wdrożenie KSeF bez stresu
Koniec faktur w PDF – od 1 lutego 2026 wchodzisz w nową erę fakturowania!
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to obowiązkowy system Ministerstwa Finansów, w którym od 2026 roku będą wystawiane wszystkie faktury.
Wdrożenie KSeF z ekspertką
2
godziny konsultacji
Razem wdrożymy KSeF!
Zrób to krok po kroku
z pomocą ekspertki
Przygotuj swoją firmę na obowiązek od 1 kwietnia 2026 r. i uniknij błędów, które mogą Cię kosztować czas i pieniądze.
krok 1
Zarezerwuj termin
Wybierz pasujący slot online i podaj NIP oraz e-mail do kontaktu.
Wszystkie firmy powinny być zalogowane do KSeF od 1 lutego 2026 – pojawią się tam pierwsze faktury od dużych kontrahentów. Od 1 kwietnia 2026 mniejsze podmioty muszą już być gotowe do fakturowania w systemie KSeF.
Nie ryzykuj, fakturowanie to najważniejszy proces w każdej firmie!
krok 2
Krótki pre-check
W formularzu zaznacz: czy masz Profil Zaufany / podpis kwalifikowany, z jakiego programu do faktur korzystasz, czy współpracujesz z księgową.
krok 3
Przygotowanie dostępu
Wspólnie przejdziemy przez proces weryfikacji w KSeF. Nadamy potrzebne dostępy pracownikom/księgowej.
krok 4
Testowanie funkcjonalności
Nauczę Ciebie i twoich pracowników jak wystawiać faktury sprzedażowe i pobierać faktury zakupowe.
krok 5
Wsparcie
Otrzymasz wszystkie materiały, checklisty i instrukcje. 1 miesiąc wsparcia technicznego.
Kto musi wdrożyć KSeF?
- Spółki
- Przedsiębiorcy, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą i wystawiają faktury wyższe niż 10 000 zł/miesięcznie.
- Podatnicy VAT czynni i zwolnieni, którzy wystawiają faktury na podstawie polskich przepisów.
Jak wygląda wdrożenie?
- Zweryfikujemy, czy obowiązek dotyczy Twojej firmy
- Założymy / aktywujemy Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany
- Zalogujemy Cię do KSeF i skonfigurujemy dostęp
- Pokażę Ci, jak wystawić pierwszą fakturę
- Otrzymasz checklistę do samodzielnego działania
- Wsparcie po wdrożeniu – możesz zapytać, gdy pojawią się wątpliwości
Po spotkaniu:
-
masz aktywne konto w KSeF
-
wiesz, jak wystawiać i odbierać faktury
-
masz checklistę i przewodnik
-
możesz działać samodzielnie – bez stresu i błędów
Dzięki wdrożeniu:
-
jesteś gotowa/y na 1 lutego 2026
-
zyskasz spokój – Twoje faktury będą poprawne w wymaganym formacie i ze wszystkimi niezbędnymi elementami,
-
oszczędzisz czas – nie będziesz ich archiwizować,
- zorganizujesz efektywny proces wymiany dokumentów,
- koniec z wysyłaniem paczek plików do księgowości!
-
unikniesz stresu,
-
jeśli Ci się należy to otrzymasz szybszy zwrot VAT (40 dni).
Gotowa/y na wdrożenie KSeF w swojej firmie?
Zrób to z eksperckim wsparciem i miej pewność, że jesteś przygotowany
Czas: 2 h konsultacji do wykorzystania w dowolnym momencie dla Ciebie lub Twojego pracownika.
Forma: spotkanie online
Materiały: PDF + checklista + wsparcie po wdrożeniu
Prowadzisz biuro rachunkowe? - Pomogę Ci i Twoim klientom przygotować się na KSeF
Wiem, jakie to ogromne przedsięwzięcie dla biura rachunkowego przygotować dziesiątki klientów na nowe obowiązki. Każdy klient ma własną specyfikę działalności, może korzystać z różnych systemów, mieć swoje przyzwyczajenia, tempo działania i biegłość w nowinkach technologicznych.
Dla Twojego biura oznacza to miesiące dezorganizacji pracy, setki pytań od klientów i telefoniczne tłumaczenie procedur. Jak pogodzisz to wszystko z codzienną obsługą księgową?
Chcesz uniknąć przeciążonego zespołu, opóźnień, stresu i spadku jakości pracy biura?
Zapraszam Cię do współpracy!
Opieka dla Twoich klientów
Pomogę im przejść przez cały proces w Twoim imieniu. Wezmę na siebie obsługę zapytań i rozmowy telefoniczne. Pomogę im zalogować się do KSeF, nadać dostęp Twojemu biuru i upewnię się, że każdy ma wszystko skonfigurowane poprawnie.
Newsletter white-label
Gotowy mailing do wysyłki z Twoim logo i podpisem, który tłumaczy zmiany prostym językiem. Ty zyskasz czas i spokój, a Twoje biuro będzie gotowe na 2026 bez chaosu i setek telefonów.
Szkolenia dla pracowników
Dostaną możliwość zorganizowania dodatkowego szkolenia dla pracowników z procesu fakturowania przez KSeF.
Instrukcje i checklisty
Napisane prostym językiem materiały do samodzielnej pracy z KSeF
faq
Czy naprawdę muszę wdrożyć KSeF, jeśli prowadzę małą firmę i wystawiam tylko kilka faktur miesięcznie?
Tak. Od 1 kwietnia 2026 roku KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich podatników, niezależnie od liczby wystawianych faktur, po przekroczeniu 10 000 zł brutto (wraz z podatkiem)
Jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą i wystawiasz faktury, musisz robić to przez KSeF. Wdrożenie teraz oszczędzi Ci stresu i błędów w przyszłości.Dodatkowo od 1 lutego możesz mieć problem z pobraniem faktur zakupowych i rozliczeniem podatku za ten miesiąc.
Czy poradzę sobie sama/sam, jeśli nie znam się na technologiach?
Tak. Podczas wdrożenia przeprowadzę Cię krok po kroku, tłumacząc wszystko prostym językiem, bez żargonu.
Po spotkaniu otrzymasz checklistę i instrukcję PDF, żebyś mógł/mogła spokojnie wrócić do każdego kroku, kiedy zechcesz.Czy mogę dalej korzystać z mojego programu do faktur (np. inFakt, wFirma, Fakturownia)?
Tak, ale tylko jeśli program jest zintegrowany z KSeF.
Podczas wdrożenia sprawdzimy, czy Twój program obsługuje wysyłkę faktur do KSeF i pokażę Ci, jak to działa. Jeśli nie – dostaniesz bezpłatną alternatywę (Aplikacja Podatnika KSeF).A co jeśli nie mam Profilu Zaufanego ani podpisu kwalifikowanego?
Nie ma problemu – pomogę Ci założyć Profil Zaufany w kilka minut online (potrzebujesz tylko dowodu i konta w banku).
Bez tego nie zalogujesz się do KSeF, więc warto to zrobić już teraz.Czy muszę mieć księgową, żeby korzystać z KSeF?
Nie. KSeF możesz obsługiwać samodzielnie.
Jeśli współpracujesz z księgową, możesz jej nadać dostęp, ale nie jest to obowiązkowe.
Wdrożenie pokaże Ci, jak działa system i jak nadawać uprawnienia.Co jeśli popełnię błąd na fakturze w KSeF?
W KSeF nie można usunąć ani edytować faktury, ale zawsze możesz wystawić fakturę korygującą.
Pokażę Ci, jak to zrobić, i dostaniesz gotowy przykład.A jeśli nie mam internetu w momencie wystawiania faktury?
System przewiduje tzw. tryb offline – możesz wystawić fakturę w pliku XML i wysłać ją później, gdy połączenie wróci.
W przewodniku otrzymasz dokładną instrukcję, co zrobić w takiej sytuacji.Czy wdrożenie jest trudne lub zajmie dużo czasu?
Nie. Całe wdrożenie trwa ok. 1,5–2 godziny.
Po tym czasie masz już aktywne konto, wystawioną testową fakturę i pełną instrukcję.
Nie musisz niczego instalować – wszystko robimy online.Czy to bezpieczne? Czy ktoś będzie miał dostęp do moich danych?
Tak, wszystko odbywa się na oficjalnej stronie Ministerstwa Finansów.
Logujesz się tylko Ty, a tokeny są generowane przez Ciebie i możesz je w każdej chwili cofnąć.
Nie przechowuję Twoich danych – po wdrożeniu to Ty masz pełną kontrolę.Po co mi wdrożenie teraz, skoro obowiązek jest dopiero za rok?
Im wcześniej się przygotujesz, tym spokojniej przejdziesz zmianę.
Wielu przedsiębiorców zostawi to na ostatnią chwilę, a wtedy systemy będą przeciążone.
Dzięki wdrożeniu teraz zyskujesz czas, spokój i gotowość – bez stresu tuż przed terminem.Co dostanę po wdrożeniu?
✔ Aktywne konto w KSeF
✔ Przewodnik PDF „KSeF bez stresu”
✔ Indywidualną checklistę
✔ Wystawioną testową fakturę
✔ 1 miesiąc wsparcia online
✔ Pewność, że jesteś gotowa/y na 1 kwietnia 2026 r.